GDPR
ZÁSADY PRE SPRACOVANIE A OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV.
Tieto zásady obsahujú informácie o spracúvaní osobných údajov, ktoré poskytnete buď priamo spoločnosti DISA PLUS s.r.o.alebo prostredníctvom webových stránok www.disa.sk.Informácie o spracúvaní sú uvedené v tomto rozsahu:- kto údaje spracúva,
- akým spôsobom ich spracúva,
- za akým účelom,
- po akú dobu,
- aké typy údajov sa spracúvajú pre jednotlivé kategórie fyzických osôb.Tieto zásady ďalej uvádzajú, aké práva v súvislosti so spracúvaním máte a kde ich môžete uplatniť.
Akými predpismi sa spracúvanie Vašich údajov riadi?
Vaše údaje spracúvame v súlade s platnými európskymi a slovenskými právnymi predpismi. Konkrétne ide o nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 – všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, skrátene GDPR, a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Akým spôsobom Vaše údaje spracúvame?
Osobné údaje spracúvame ako v elektronickej, tak v listinnej podobe. Používame vyspelé elektronické informačné systémy a nástroje. Spracúvanie čiastočne prebieha automatizovane. Prijali sme vhodné organizačné a technické opatrenia, aby sme zabezpečili zodpovedajúcu úroveň ochrany Vašich údajov. Opatrenia pravidelne testujeme a vyhodnocujeme ich účinnosť. Prípadní sprostredkovatelia Vašich údajov (externé subjekty) sú viazaní mlčanlivosťou a povinnosťou zabezpečiť spracúvanie rovnako ako my sami.INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR ČL. 13 A 14)
Kto Vaše údaje spracúva?
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť DISA PLUS, s.r.o., IČO: 35846127, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 34529/R, so sídlom Kasárenská 2050, 911 05 Trenčín. Prevádzkovateľom webových stránok www.disaplus.sk je DISA PLUS s.r.o. Sprostredkovateľmi Vašich osobných údajov sú externý správca informačných technológií, externý dodávateľ účtovných a daňových služieb a externý poskytovateľ webhostingu. Všetci sprostredkovatelia sú usadení v Slovenskej republike a spracúvanie vykonávajú tamtiež. Podrobnejšie informácie oprávneným osobám na požiadanie poskytne pracovník DISA PLUS s.r.o. poverený ochranou osobných údajov (viz kontakt nižšie). Naše webové technológie používajú službu Google Analytics. Osobné údaje spracúva spoločnosť Google LLC, Mountain View, USA. Ktoré údaje o Vás spracúvame? Ako sa to deje, prečo sa to deje a po akú dobu?
Ak ste náš zákazník
(zástupca odberateľa alebo spotrebiteľ)Účelom spracúvania je riadenie vzťahov s odberateľmi (zákazníkmi) rovnako ako bežná objednávková a zmluvná agenda. Spracúvame údaje v tomto maximálnom rozsahu: firma, meno a priezvisko, funkcia, telefón, mobilný telefón, e-mail. Môžu byť uložené po dobu dvoch rokov po poslednej interakcii zástupcu zákazníka so spoločnosťou DISA PLUS s.r.o. Oprávneným dôvodom je spracúvanie nevyhnutné na plnenie alebo prípravu zmluvy.
Údaje súvisiace s platbou našich faktúr môžu byť poskytované spoločnosti Dun & Bradstreet Slovakia, s.r.o., ktorá môže tieto údaje vrátane Vašich osobných údajov ďalej spracúvať za účelom sledovania a vyhodnocovania platobnej disciplíny konkrétnych podnikateľských subjektov. Voči našej spoločnosti, ako aj voči spoločnosti Dun & Bradstreet Slovakia, s.r.o. môžete uplatniť všetky práva, ktoré Vám ako dotknutej osobe náležia podľa právnych predpisov na ochranu osobných údajov.
Ak ste náš dodávateľ
(zástupca dodávateľa)Účelom spracúvania je riadenie vzťahov s dodávateľmi rovnako ako bežná objednávková a zmluvná agenda. Spracúvame údaje v tomto maximálnom rozsahu: firma, meno a priezvisko, funkcia, telefón, mobilný telefón, e-mail. Môžu byť uložené po dobu dvoch rokov po poslednej interakcii zástupcu dodávateľa so spoločnosťou DISA PLUS s.r.o. Oprávneným dôvodom je spracúvanie nevyhnutné na plnenie alebo prípravu zmluvy.
Ak ste nám poslali e-mail
(zástupca dodávateľa, zástupca odberateľa, záujemca o spoluprácu, uchádzač o zamestnanie)Účelom spracúvania je interná aj externá komunikácia. Spracúvame údaje, ktoré ste nám poslali, a po dobu, ktorá odráža ako Vaše, tak naše primerané očakávania. Technicky ide o dobu 12 mesiacov po poslednej interakcii. Oprávneným dôvodom je náš oprávnený záujem, ktorý spočíva najmä v riadnej správe komunikačného systému, elektronických dát, v ochrane priemyselného vlastníctva a záujme o rozvoj a ochranu našej priemyselnej činnosti. Riadime sa pritom aj firemnými Pravidlami pre bezpečnosť a etiku pri práci na internete.
Ak ste návštevník stránok www.disa.sk
(zákazník, dodávateľ, záujemca o informácie, záujemca o spoluprácu, záujemca o zamestnanie)Sledujeme návštevnosť našich webových stránok a štatisticky ju vyhodnocujeme. Preto používame službu Google Analytics, ktorá ukladá IP adresy, z ktorých používatelia na stránky pristupujú. Používame aj súbory cookie. Umožňujú identifikáciu počítačov, no neodkazujú na žiadnu konkrétnu osobu. Viac o cookies Google Analytics tu https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=sk. Kedykoľvek ich môžete zablokovať alebo odstrániť pomocou nastavení Vášho prehliadača alebo pomocou doplnku pre Váš prehliadač, ktorý stiahnete na adrese https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Viac k ochrane osobných údajov tu https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=sk.V prípade, že použijete kontaktný formulár z našej stránky, spracúvame údaje, ktoré zadáte v príslušnom formulári. Údaje spracúvame po dobu 6 až 12 mesiacov. Oprávneným dôvodom je náš oprávnený záujem, ktorý spočíva najmä v riadnej správe prezentačného systému, komunikačného systému, elektronických dát a záujme o rozvoj a ochranu našej priemyselnej činnosti.
Ak ste náš zamestnanec
Účelom spracúvania je vedenie bežnej zamestnaneckej agendy, zúčtovanie s inštitúciami štátnej správy a poisťovňami, profesijný rozvoj zamestnancov, poskytovanie zamestnaneckých výhod a pod. Údaje spracúvame po dobu 6 až 12 mesiacov od skončenia pracovného pomeru, pokiaľ právne predpisy neurčujú dlhšiu lehotu. Oprávneným dôvodom je jednak plnenie právnych povinností, jednak náš oprávnený záujem na budovaní kvalifikovaného a stabilného pracovného tímu a na prezentácii a budovaní dobrého mena spoločnosti. Podrobnejšie informácie o kategóriách osobných údajov a o ďalších sprostredkovateľoch sú uvedené v internej smernici pre spracúvanie a ochranu osobných údajov a sú k nahliadnutiu u pracovníka DISA PLUS s.r.o. povereného ochranou osobných údajov.
Ak ste používateľ našej počítačovej siete
(zamestnanec, externista)Účelom spracúvania je logovanie prístupu k sieti, prístup k informačnému systému a prístup na internet. Spracúvame údaje v tomto maximálnom rozsahu: meno, priezvisko, používateľské meno (login), heslo, skupina používateľov (oddelenie, bezpečnostná skupina), pozícia, oddelenie, kancelária (miesto), telefón do kancelárie, mobilný telefón, faxové číslo, ulica, mesto, kraj, PSČ, krajina alebo oblasť. Môžu byť uložené po dobu existencie používateľského účtu. Oprávneným dôvodom je náš oprávnený záujem, ktorý spočíva najmä v riadnej správe elektronických dát, v ochrane priemyselného vlastníctva a záujme o rozvoj a ochranu našej priemyselnej činnosti.
Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním údajov?
Môžete nás požiadať o informáciu o spracúvaní svojich osobných údajov. Máte právo požiadať nás o sprístupnenie údajov, ktoré o Vás spracúvame. Pokiaľ by ste sa domnievali či zistili, že Vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s ochranou Vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore so zákonom, máte právo vzniesť námietku proti spracúvaniu, požiadať nás o vysvetlenie či o opravu. Rovnako nás môžete požiadať o obmedzenie spracúvania alebo vymazanie Vašich údajov. Váš prípadný súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať. Odvolaním súhlasu však nie je dotknutá zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Ďalej máte právo na prenosnosť svojich údajov a právo podať sťažnosť na dozorný orgán – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk). Ak chcete tieto svoje práva uplatniť, obráťte sa na nás prostredníctvom kontaktov uvedených v tomto dokumente.
Komu poskytujeme Vaše údaje?
Vaše údaje neposkytujeme žiadnym tretím stranám. Údaje poskytujeme len vtedy, keď na to máme zákonnú povinnosť, čo sa týka najmä štátnej správy.
Čo je ešte dôležité vedieť v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?
Pri spracúvaní Vašich údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu o Vašej osobe ani k profilovaniu Vašej osoby.V rámci EÚ je v každom členskom štáte zaručená unifikovaná ochrana osobných údajov, ktorú stanovuje GDPR.
Ako nás môžete kontaktovať?
Ak máte akýkoľvek dotaz v súvislosti s týmito informáciami o ochrane súkromia alebo chcete uplatniť ktorékoľvek z vyššie uvedených práv, kontaktujte pracovníka DISA PLUS s.r.o. povereného ochranou osobných údajov na elektronickej adrese info@disaplus.sk alebo na telefónnom čísle [+421 911 862 717].